專家答疑：如何開好ERP項目啟動大會？

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問：我是我們公司ERP項目負責人，今年下半年我們就要開始實施ERP了。在實施前，我們要開一個項目啟動大會。開項目啟動大會我需要準備什麼?怎麼才能開好?

專家答疑：

ERP項目啟動大會是ERP項目正式實施之前的一個具有重要意義的活動。

首先，要做好ERP項目啟動大會的準備工作。一般要就企業上ERP系統的必要性、上什麼系統，做好前期需求調研，並做好系統實施規劃，包括系統的初步選型等工作。這些是確立ERP項目即將啟動的重要基礎。

二是做好項目實施團隊的組建工作與制度創建。從項目相關各方以及企業內部主要相關部門選擇適當的高層領導團隊來推進，選擇適當的顧問團隊來指導，選擇適當的項目實施團隊來實施,以及選擇相關骨幹業務人員來協助—先組建好項目團隊是項目啟動大會的重要基礎。另外還要建立好相關的管理制度體系。

先期的會前培訓與溝通工作要做好。要讓主要領導對於ERP實施有高屋建瓴的理解，相關項目參與人員以及企業相關的骨幹業務人員都對ERP應用有一定的理解，促使其更加積極地投入到項目啟動大會的活動中去。

除此之外，要做好項目啟動大會就要安排好項目啟動大會的參與人員、日程與內容，使ERP啟動大會真正達到在項目啟動之初做好相關工作安排，並讓所有項目相關人員投入到ERP的實施工作當中去的目的。

簡單地說，要通過合理組織項目啟動大會，提高整個企業的資訊化應用意識，全力配合ERP的實施。要做好項目的組織管理體系的安排，明確分工。專業的實施團隊要以權威、專業的準備樹立自己專業、權威的形象。另外，在啟動大會上要公佈相應的獎勵與處罰措施，以有效地推進項目實施。