ERP項目實施過程中要準備什麼文件

最近有碰到一個案例，對方表示，對於導入ERP的文件尚未準備好，所以導入的時程延後。
一般企業在導入ERP時，可能真的會因為不清楚有那些文件需要準備，而造成準備文件的時間落落長。這邊有篇文章有把大部份需要準備的文件列舉出來，各位可以參考看看，待日後如果有企業對於需要準備的文件不清楚時，便可以引用這篇文章，協助企業準備文件!!

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原文節錄自：賽迪網


一般來說，ERP項目實施過程中所涉及的文檔包括：項目規劃文檔、計劃文檔、業務流程調查報告、業務流程分析討論記錄、優化方案報告、系統需求分析文檔、ERP系統解決方案文檔（包括從初稿到定稿的各階段文檔）、項目管理文檔、培訓文檔、項目變更文檔、項目核準文檔、基礎數據準備文檔、基礎數據審核批准文檔、軟體安裝文檔、軟體的客戶化過程文檔、軟體二次開發文檔、系統參數設置文檔、項目系統測試方案、系統測試過程記錄文檔、測試報告、系統結果確認書、系統維護與系統移交文檔等。

根據業內部分企業的經驗，在文檔管理過程中，企業可以對文檔目錄進行完整的四級管理。比如，其目錄結構中要包括：項目名稱-項目地點-實施階段-對應的ERP模組名稱。值得提出的是，文件名最好能夠明白易懂，比如，本地生產計劃管理業務初次調研分析文檔可以命名為“Local_BI_PP_第一次調研記錄”。
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